VB+Access设计图书管理系统

一、需求分析

　　在进行一个项目的设计之前，先要进行必要的需求分析。

　　现某图书馆需要管理其各种人员和图书信息，希望实现办公的信息化，通过建立一个图书管理系统来管理图书。其完成的功能如下:

　　(1) 可以实现图书的登记、借阅和赔偿的管理。

　　(2) 可以实现对图书的各种信息的查询，包括逐个浏览，以及对图书信息的增加、删除和编辑操作。另外，可以根据输入的信息来检索某个图书的信息。

　　(3) 可以实现对管理人员的投诉管理。

　　(4) 可以实现对值班人员的管理。

　　系统的功能模块图如图1所示。

　　本实例根据上面的设计规划出的实体有图书登记实体、图书借阅实体、图书赔偿实体、查询输出实体、值班管理实体、投诉管理实体。各个实体具体的描述E-R图如下。

　　图书登记实体E-R图如图2所示。

　　图书借阅实体E-R图如图3所示。

　　
　　图1 系统的功能模块图

　　
　　图2 图书登记实体E-R图

　　
　　图3 图书借阅实体E-R图

　　图书赔偿实体E-R图如图4所示。

　　

　　图4 图书赔偿实体E-R图

　　投诉管理实体E-R图如图5所示。

　　
　　图5 投诉管理实体E-R图

　　值班管理实体E-R图如图6所示。

　　
　　图6 值班管理实体E-R图

　　查询输出实体E-R图如图7所示。

　　
　　图7 查询输出实体E-R图
二、结构设计

　　根据上面的需求分析，设计好数据库系统，然后开发应用程序可以考虑的窗体的系统，每一个窗体实现不同的功能，可以设计下面的几个模块。

　　● 图书管理模块:用来实现图书的登记、借阅、赔偿。

　　● 图书资料模块:用来实现图书的查询输出。

　　● 值班管理模块:用来实现管理人员的值班浏览。

　　● 投诉管理模块:用来实现对管理人员的投诉管理。

　　● 系统管理模块:用来实现用户的增加、删除和修改等操作。

　　三、数据库设计

　　这里的数据库采用Access，用ADO作为连接数据对象。

　　1、建立Access 数据库

　　启动Access，建立一个空的数据库book.mdb，如图8所示。

　　使用程序设计器建立系统需要的表格如下。

　　图书登记表，如图9所示。

　　
　　图8 建立数据库book.mdb 图9 图书登记表

　　图书借阅表，如图10所示。图书赔偿表，如图11所示。

　　
　　图10 图书借阅表 图11 图书赔偿表

　　图书资料表，如图12所示。系统管理表，如图13所示。

　　
　　图12 图书资料表 图13 系统管理表

　　投诉管理表，如图14所示。

　　
　　图14 投诉管理表

　　值班管理表，如图15所示。

　　
　　图15 值班管理表

　　2、连接数据

　　在Visual Basic环境下，选择“工程”→“引用”命令，在随后出现的对话框中选择“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后单击“确定”按钮，如图16所示。

　　
　　图16 引用ADO连接数据库

　　在程序设计的公共模块中，先定义ADO连接对象。语句如下:

　　Public conn As New ADODB.Connection ' 标记连接对象

　　然后在子程序中，用如下的语句即可打开数据库:

　　Dim connectionstring As String

　　connectionstring = "provider=Microsoft.Jet.oledb.4.0;" &_

　　"data source=book.mdb"

　　conn.Open connectionstring

　　3、设置ODBC

　　VB的ADO对象是通过ODBC来访问数据库，所以还要建立ODBC数据引擎接口。

　　打开控制面板中的“管理工具”→“数据源”(ODBC)，出现如图17所示的对话框。

　　
　　图17 ODBC对话框

　　单击“添加”按钮，出现“创建新数据源”对话框，如图18所示。

　　
　　图18 “创建新数据源”对话框

　　选择Microsoft Access Driver(*.mdb)，单击“完成”按钮，出现如图19所示对话框。

　　
　　图19 设置连接数据源

　　在“数据源名”文本框中添加一个名字，单击“确定”按钮完成系统默认连接设置。然后在ODBC对话框中单击“确定”按钮完成ODBC设置。

界面设计　

　　设计好的界面如图20所示。

　　
　　图20 图书管理系统界面

　　这是一个多文档界面(MDI)应用程序，可以同时显示多个文档，每个文档显示在各自的窗体中。MDI 应用程序中常有包含子菜单的“窗体”选项，用于在窗体或文档之间进行切换。

　　菜单应用程序中，有5个菜单选项，每个选项对应着E-R图的一个子项目。

　　1、创建主窗体

　　首先创建一个工程，命名为图书管理系统，选择“工程”→“添加MDI窗体”命令，则在项目中添加了主窗体。该窗体的一些属性如表1所示。

　　表1 主窗体的属性

属	性值
Caption	图书管理系统
Name	Main
Menu	Mainmenu1
Windowstate	Maxsize

　　Windowstate的值为Maxsize，即程序启动之后自动最大化。

　　将“菜单”组件从“工具箱”拖到窗体上。创建一个 Text 属性设置为“文件”的顶级菜单项，且带有名为“关闭”的子菜单项。类似地创建一些菜单项，如表2所示。

　　表2 菜 单 项 表

菜 单 名 称	Text属性	功 能 描 述
MenuItem1	图书管理	顶级菜单，包含子菜单
MenuItem2	图书登记	调出图书登记窗体
MenuItem3	图书借阅	调出图书借阅窗体
MenuItem4	图书赔偿	调出图书赔偿窗体
MenuItem5	图书资料	顶级菜单，包含子菜单
MenuItem6	查询输出	调出查询输出窗体
MenuItem7	值班管理	顶级菜单，没有子菜单
MenuItem8	投诉管理	顶级菜单，没有子菜单
MenuItem9	系统管理	顶级菜单，包含子菜单
MenuItem10	增加用户	调出用户窗体
MenuItem11	修改密码	调出密码窗体
MenuItem12	退出	系统退出

　　主窗体如图21所示。

　　
　　图21 主窗体